अधिकांश खरीद समस्याएँ चैट विंडो में शुरू होती हैं, कारखाने में नहीं

अधिकांश आपूर्ति संबंधी समस्याएँ कारखाने में शुरू नहीं होतीं। वे चैट विंडो में शुरू होती हैं।

आपके दिमाग में डिब्बे के रूप की एक स्पष्ट छवि है। आपूर्तिकर्ता के पास एक अलग छवि है। जब तक नमूना नहीं आ जाता, आप दोनों को इसका एहसास नहीं होता और कुछ गलत हो जाता है। फिर आप हफ्तों तक आपस में संदेश भेजते रहते हैं, दोबारा नमूना बनाने के लिए भुगतान करते हैं और वह समय खो देते हैं जिसकी आपने योजना नहीं बनाई थी।

मूल कारण लगभग हमेशा एक ही होता है: डिज़ाइन को कभी भी पर्याप्त रूप से सटीक रूप से संचारित नहीं किया गया था। यहाँ बताया गया है कि आप एक भी फ़ाइल भेजने से पहले इसे कैसे ठीक कर सकते हैं।

सजावट से नहीं, बल्कि डिब्बे की संरचना से शुरू करें: क्या यह एक कठोर डिब्बा है, या एक मुलायम डिब्बा, दराज़ वाला डिब्बा, या चुंबकीय बंद करने वाला डिब्बा? बाहरी आयाम क्या हैं, और उसके अंदर कौन-सा उत्पाद रखा जाएगा? क्या इंसर्ट निकाला जा सकता है, या यह आधार में स्थायी रूप से लगा हुआ है?

विशेषणों के बजाय माप का उपयोग करें — "थोड़ा बड़ा", "थोड़ा पतला" और "अधिक प्रीमियम" जैसे वाक्यांश भाषा की बाधा के पार कुछ भी नहीं कहते। मिलीमीटर में संख्याएँ दें। फॉयल के रंग के संदर्भ या मानक प्रणाली से रंग कोड दें, या संदर्भ चित्र भेजें।

यदि आपके पास सटीक संख्याएँ नहीं हैं, तो एक भौतिक संदर्भ भेजें। प्रतिस्पर्धी का डिब्बा, पिछला ऑर्डर, या आपके द्वारा स्वयं बनाया गया एक मॉकअप आपूर्तिकर्ता को कुछ मापदंड देता है जिसके साथ मिलान किया जा सके।

एक स्क्रीनशॉट नहीं, बल्कि एक पूर्ण फ़ाइल पैकेज भेजें। डिज़ाइन का स्क्रीनशॉट उत्पादन के लिए उपयुक्त फ़ाइल नहीं है। यह आपूर्तिकर्ता को बताता है कि यह कैसा दिखेगा, लेकिन यह नहीं बताता कि इसे कैसे बनाया जाए। वेक्टर प्रारूप में कलाकृति की फ़ाइल की आवश्यकता होती है।

"अनुमोदित" का अर्थ क्या है, यह पुष्टि करें। एक बार जब आप किसी मॉकअप या नमूने को अनुमोदित कर देते हैं, तो वह मानक बन जाता है। बल्क उत्पादन को उसी के आधार पर मापा जाएगा। अतः आप "हाँ" कहने से पहले सुनिश्चित कर लें कि मॉकअप या नमूना वास्तव में आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है।

फ़ाइल भेजने से पहले संचार को स्पष्ट कर लें, और नमूना पहली बार में सही आ जाएगा। यदि आप अस्पष्ट रहे, तो आपको दोबारा नमूना बनाने, देरी और उन सप्ताहों के लिए भुगतान करना पड़ेगा जिनका आपने कभी बजट नहीं बनाया था।

शुरुआत में सटीकता आपके पास उपलब्ध सबसे सस्ता उपकरण है।